2022年9月15日15：00，保卫处在悦知楼办公室召开部门工作会，会议由保卫处副处长黄宗正主持，处室在清镇校区人员和保安队队长、班长参加会议。

会上，传达了全省教育系统第二次视频工作会议会议精神，精神认清形式思想不能放松。会议要求：第一，认清形势，思想上不松懈，责任上不松动，行动上不松劲；第二，学习上不打折，学懂弄通《新型冠状病毒肺炎防控方案(第九版)》和《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案（第六版）》；第三，防控工作把握“快、重、严、静、爱”五字原则，校园管理做到“3个三”，管控上注重“两圈一点”；第四，注意快、修、保、食、洁和一线工作人员等六类重点人群的防控；第五，出校就医学生进校前需要做抗原检测，确认无异常后方可进入校园。

会议还传达了蔡书记的六点要求：第一，管住学生，加强巡逻，杜绝学生翻墙出去；第二，防止灯下黑，物资要“无接触式”进校。第三，生病转运出去学生回校，需要在大门口做抗原检测；第四，做好心理安抚，疏导学生情绪；第五，网格化管理做好做细，设置好楼长、层长、寝室长；第六，教育为先，对保安人员进行纪律教育，强调一定要做到不进不出、严防死守。

最后，保卫处对保安队长、班长进行约谈，强调工作纪律和员工管理。