分院办公室主任负责分院办公室的全面工作,处理事务、做好内务、搞好服务。主要职责有:
1、协助分院领导组织、协调、检查、督促分院内各办公室的工作,注重调查研究,为分院领导决策提供可靠的事实和科学依据。
2、做好分院教师的考勤考核工作,负责分院教职工病事假的上报工作。
3、根据分院领导的指示和学院有关规定,组织起草分院工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。
4、协助分院院长做好经费的管理工作。
5、负责分院内外的工作联系,做好来信、来访人员的接待工作。
6、参加分院内的各种会议,做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和文书档案的归档工作。
7、协助教学管理做好教学工作,协助学生管理做好学生工作。
8、分组分院印章和一般办公设施的管理,检查批转相关文件,做好上传下达的工作。
9、负责教职工考勤和年度考核有关资料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和分院领导临时交办的其他工作,并协助分院领导做好安全工作。
11、妥善保管和正确使用公章。