第一条 签收、登记

(一) 学院公文均由分院办公室统一签收，并负责登记，送分院领导批阅、传阅注意保密。

第二条 承办

(一) 各办公室收到批办公文后，应抓紧办理，紧急重要公文，应提出办理时限，不得积压公文。

(三) 一切经分院办公室登记后的公文在各办公室传阅、办理完毕后，均须送回分院办公室。

第三条 按《文件材料立卷归档制度》执行。

第四条 对没有存档价值和存查必要而需销毁的，按《公文处理细则》执行。