教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:。

一、教学秘书是分管教学副院长的教务工作助理，其任务是协助教学副院长搞好教学行政工作。

二、负责开学前和学期末的教学准备工作，包括授课计划、学生点名册、教师课表、期末考试试卷等资料的收集和发放。

三、协助教务处完成每年数据平台的填报工作。

四、教学活动的协调与管理。

（1）协助教务处做好下学期各年级的开课计划，负责录入下个学期的教学计划及教学任务，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达授课教师。

（2）负责日常教学中的永久调课和临时调课工作，按教务处的有关规定为教师办理调课和补课手续。

（3）负责组织录入分院公共选修课的选课工作。

五、考试的协调与成绩管理

（1）协助教务处做好各类考试的考务工作。

（2）协助教务处的补考清考工作，负责分院补考清考方案的收集，通知补考清考时间，并下达辅导员。负责收集各位教师的成绩报表以及成绩的录入和成绩报表的保存。

（3）协助教务处完成期末考试相关工作，负责收集教师期末考试试卷、通知期末考试时间安排、张贴分院考场等工作。

（4）及时收集和整理学生各科考试成绩，协助科任老师在学校教务管理系统中录入成绩的工作。负责办理学生考试的成绩查询。

六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案等。

七、将经过公示和核实的分院教师工作量已每四周为周期报送教务处审核。