8月22日，新学期开始，为做好准备迎接2019级新同学，信息分院在观山湖校区三教3-3-5召开2019级新生辅导员会议。分院党总支副书记张胜老师主持，分院资助专员、团总支书记、2019级全体新生辅导员参加会议。

会议开始，张胜老师对新生辅导员提出殷切期望。随后，王自园老师详细介绍了精准扶贫、国家助学金、院级助学金、助学贷款、减免学费、勤工助学的相关政策，并对相关表格的使用进行说明。紧接着，彭红老师介绍了分院团学工作、党员发展相关事宜、素质教育学分制管理等。

最后，张胜老师对于学生管理工作进行了全面的介绍，对新生辅导员工作要求：要求新生辅导员仔细领悟教育部41号令、学籍管理规定、纪律处理规定等文件、做好完全教育、入学教育。新生报道：要求辅导员服务好学生，全面把握好宿舍分配、安顿好提前到校的新同学。认真仔细解答学生关于缴费、档案管理、军训、户口迁移等问题，并建立家长群及时与家长沟通学生情况。班级管理：做好信息收集、班级公约、宿舍管理、考勤管理；及时帮助“三困”学生（学习困难、生活困难、思想困难）；做好心理健康教育；组织学生学习并签署相关承诺书；认真做好评奖评优评先。